Crear una etiqueta ("carpetas")

1. Abre Gmail en un ordenador.
2. En el lateral izquierdo, haz clic en Más.
3. Haz clic en Nueva etiqueta.
4. Ponle un nombre.
5. Haz clic en Crear.

Crear filtros de remitente

El correo entrante se puede gestionar con los filtros de Gmail, que te permiten asignar una etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma automática.

1. Abre Gmail.
2. En el cuadro de búsqueda de arriba del todo, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
5. Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
6. Haz clic en Crear filtro.

Reenvío a cotutores

Puedes optar por reenviar todos tus mensajes nuevos a otra dirección de correo electrónico o reenviar solo ciertos tipos de mensajes.

Configurar el reenvío automático

Puedes reenviar tus mensajes a otra dirección automáticamente. Tienes la opción de reenviar todos los mensajes nuevos o solo algunos de ellos.

Nota: El reenvío solo se puede configurar en un ordenador; no es posible hacerlo en la aplicación Gmail.

Crear eventos reservables (tutorías)

Puedes configurar un bloque para citas en tu calendario para que otros usuarios las reserven. Por ejemplo, los profesores pueden invitar a sus alumnos a que reserven horas durante el horario de tutorías de la semana.

Las horas disponibles son útiles cuando no sabes quién puede necesitar reunirse contigo, pero quieres estar disponible. Puedes ofrecer un bloque de tiempo en tu calendario para que otras personas reserven horas dentro de ese bloque. Por ejemplo, puedes reservarte dos horas para mantener reuniones de 30 minutos, y otras personas pueden reservar después uno de los periodos de 30 minutos a la hora que mejor les venga.

Crear y compartir horas disponibles

¿Qué relación hay entre las horas disponibles y los eventos normales?

Crear un bloque para citas

1. En un ordenador, abre Google Calendar con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo.
2. Asegúrate de tener abierta la vista Semana o una de Día.
3. Haz clic en cualquier parte del calendario. En la ventana de evento que aparece, haz clic en Horas disponibles.
4. Escribe los detalles (título incluido) y elige el calendario en el que quieres mostrar el evento.
5. Si quieres añadir más información, como una ubicación o descripción, haz clic en Más opciones.

Nota: Si quieres que el bloque para citas se repita, hazlo antes de invitar a otras personas a que reserven una hora. Cuando haces que se repita un bloque para citas que ya tiene horas reservadas, estas horas se duplican, lo que puede dar lugar a una doble reserva.Invitar a otros usuarios a reservar una hora disponible

Después de configurar el bloque para citas, puedes enviar a otras personas un enlace a tu página de citas para invitarles a que reserven una hora.

1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en tu cita Ir a la página de citas de este calendario.
3. Copia y pega el enlace de la página de citas de tu navegador.
4. Envía este enlace a los usuarios que quieran reservar una hora disponible.

Reservar una hora disponible

1. Haz clic en el enlace de la página de citas. Encontrarás el enlace en un correo electrónico, mensaje o evento de calendario que se haya compartido contigo.
2. Haz clic en una hora disponible Guardar.

Cancelar una hora disponible

1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en la hora disponible.
3. En "¿Asistirás?", haz clic en No.

Compartir calendarios

Elige si compartir tu calendario públicamente o solo con tu organización:

1. Haz clic en Configuración -> Configuración.
2. En la parte izquierda, selecciona tu calendario -> Permisos de acceso.
3. Selecciona una de estas opciones para compartir tu calendario:

• Si quieres compartir tu calendario públicamente en la Web, marca la casilla Compartir públicamente. Junto a cada permiso para compartir, haz clic en la flecha hacia abajo y elige si quieres que se muestren tus horas de disponibilidad.
• Si quieres compartir tu calendario solo con tu organización, marca la casilla Compartir con [mi organización]. Junto a cada permiso para compartir, haz clic en la flecha hacia abajo y elige si quieres que se muestren tus horas de disponibilidad.
• Si quieres compartir tu calendario en G Suite, marca la casilla Mostrar la información del calendario en otras aplicaciones de Google; limitado por los permisos de acceso.

Crear calendarios compartidos

Además de tu propio calendario, puedes crear calendarios compartidos para llevar un control de las actividades de un grupo, como los plazos de sus proyectos o las vacaciones de sus miembros.

Crear calendarios compartidos:

1. Abre Calendar y, a la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Añadir otros calendarios + -> Crear un calendario.
2. Da un nombre al calendario y añádele una descripción.
3. Haz clic en Zona horaria y selecciona tu zona horaria.
4. Haz clic en Crear calendario. Tu nuevo calendario aparecerá en Mis calendarios.
5. (Opcional) Para cambiar las preferencias de un calendario, coloca el cursor sobre él y haz clic en Más -> Configuración.

Compartir calendarios:

1. Abre Calendar y, en Mis calendarios, selecciona el calendario que quieras compartir y haz clic en Más -> Configurar y compartir
2. Elige una opción:

Para compartir contenido con usuarios concretos: en Compartir con determinadas personas, haz clic en Añadir personas y escribe el nombre o la dirección del usuario con el que quieras compartirlo. Haz clic en Enviar.

Para compartir contenido más globalmente: en Permisos de acceso, selecciona Compartir públicamente o Compartir con [nombre de la organización].

Buscar una hora a la que una persona esté libre

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Crear evento .
3. En el cuadro "Añadir invitados", escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar.
4. Debajo de "Invitados", haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Comparte archivos y carpetas

Mediante la opción Compartir y, a continuación, elige qué pueden hacer los colaboradores, que también recibirán una notificación por correo electrónico.

Añade archivos compartidos a Mi unidad.

Nota: Si mueves un archivo compartido a Mi unidad, la ubicación del archivo solo cambia en tu vista, no en las vistas de los demás usuarios.

Copiar, pegar y enviar el enlace a un PDF

1. En Drive, selecciona tu documento.
2. Haz clic en Compartir .
3. Haz clic en Copiar enlace y haz clic en Listo.
4. Una vez que pegues el enlace, cambia la última parte de la URL antes de enviarlo. Por ejemplo:

• Antes: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
• Después: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

5. Envía el enlace al PDF que has modificado.

Cuando tú u otra persona hagáis clic en el enlace, podréis descargar una versión PDF del documento.

Hacer una copia de los documentos

Vaya al diálogo para compartir, seleccione "obtener enlace para compartir", seleccione "cualquier persona con enlace puede ver", luego seleccione "copiar enlace".

Debería tener un enlace que se vea así:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<spreadsheetID>/edit?usp=sharing

Luego cambiar la última parte a / copy en lugar de / edit? Usp = sharing,

debería verse así:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<spreadsheetID>/copy

Use ese enlace cuando comparta y la persona con la que está compartiendo recibirá un mensaje para "hacer una copia" cuando hagan clic eso. También puede marcar ese enlace para que aparezca el mensaje "hacer una copia" si lo está utilizando para una plantilla.

Además del uso que veremos a posteriori de las hojas de cálculo, en esta etapa inicial es interesante pon una parte utilizarlas para la planificación de todo el proyecto coma y por otra para mostrarles desde un inicio la rúbrica de la calificación final.

Hoja de cálculo para planificación

Cambiando en el documento que deseemos la parte final de "/edit..." por "/copy" quién accede al enlace se descarga una copia del documento en ese instante:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AfHON5OGAI6Jvb9EHIXMdZl9-Bhd1z8qLnePkaE-Weg/copy

Hoja de cálculo para rúbrica

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ANUwy-HMg4fNYJxFKHAGmm2ERij3-2mbhAWPhY0vpLE/copy

Si lo que deseamos es que se descargue el tribunal una rúbrica en PDF actualizada cambiaremos "/edit..." por "/export?format=pdf"

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ANUwy-HMg4fNYJxFKHAGmm2ERij3-2mbhAWPhY0vpLE/export?format=pdf

EL DOCUMENTO

Una de las ventajas de Google Docs respecto a Office u otras suite de ofimática es la facilidad con la que podemos compartir nuestros documentos y entre varias personas editar el texto que estemos realizando.

Deberemos pulsar el botón azul en la esquina superior derecha y podemos o añadir personas o directamente copiar el enlace y enviarlo para que cualquier persona pueda ver el texto. Sin duda una de las funciones más prácticas y útiles de Docs.

Ver todos los comentarios

1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la parte superior de la pantalla, toca Comentarios .

Añadir comentarios

1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Selecciona el texto o la celda y toca Añadir comentario o Comentar.
3. Añade el texto.
4. Toca Comentar.

Responder a los comentarios

Después de tocar un comentario específico, puedes:

• Editar un comentario: toca Editar . Haz los cambios y toca Guardar.
• Responder a un comentario: en la parte inferior, toca Responder.
• Resolver un comentario: encima del comentario, toca Resolver.
• Ir de un comentario a otro: desliza el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda.
• Eliminar un comentario: toca Editar y, después, toca el icono de la papelera .
• Volver a la vista de edición: en la esquina superior derecha, toca CERRAR o el icono de cerrar .

Enviar un comentario a una persona específica

Para asegurarte de que una persona vea un comentario, puedes añadirla y recibirá una notificación por correo electrónico con tu comentario.

1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Escribe un comentario.
3. En cualquier parte del comentario, añade el nombre. Cuando aparezca la persona correcta, toca su nombre. También puedes añadir la dirección de correo electrónico de la persona que quieres que vea el mensaje.
4. Toca COMENTAR.

Aceptar o rechazar un cambio sugerido

Si alguien sugiere un cambio en un documento de tu propiedad, puedes aceptarlo o rechazarlo. Esta función solo está disponible en Documentos de Google.

1. En un teléfono o tablet Android, abre un documento en la aplicación Documentos de Google.
2. Para ver la sugerencia, toca Sugerencia.
3. Toca Aceptar o Rechazar.

Nota: Si cambias de opinión sobre una sugerencia que has aceptado, toca Deshacer.

Puedes utilizar los comentarios para asignar tareas con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo.

Asignar una tarea en un comentario

1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
3. Para añadir un comentario, toca Insertar .
4. Toca Comentar.
5. Escribe tu comentario.
6. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
7. Toca la casilla situada junto a "Asignar a [nombre]".
8. Toca Asignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un mensaje de correo electrónico.

Reasignar una tarea

1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Toca el texto que tenga un comentario.
3. Toca Ver comentario.
4. Toca Responder.
5. Escribe tu comentario.
6. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
7. Toca la casilla situada junto a "Reasignar a [nombre]".
8. Toca Enviar . La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un mensaje de correo electrónico.

Marcar una tarea como completada

1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha del comentario, toca Marcar como completada.

Ver los seguimientos de un documento

1. En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Toca el número situado en la esquina superior derecha de un documento. Si no ves ningún número, significa que no hay seguimientos para ese documento.
3. Puedes ver el número de:

• Tareas abiertas
• Sugerencias abiertas

4. Para ir a la primera tarea o sugerencia, toca una opción de la lista.
5. Para cerrar el menú, toca el número.

El primer truco para Google Docs que os traemos es el de poder escribir símbolos extraños. Para ello debemos abrir un documento > Insertar > Caracteres especiales en la barra superior. Al hacer clic se abre un cuadro y allí podemos elegirlo.

Pero ojo, porque no acaba aquí. Google Docs nos permite dibujar un símbolo con el ratón o el táctil y lo reconocerá y nos ofrecerá alguno similar. Es perfecto si queremos encontrar ese símbolo raro y no queremos estar pasando varios minutos buscando.

Cuando escribimos un texto es importante añadirle material multimedia para complementar la información. Normalmente añadimos imágenes que tenemos guardadas en nuestro ordenador pero es menos utilizada la función de búsqueda de imágenes que incorpora Google Docs.

Al insertar una imagen si vamos al apartado búsqueda podremos encontrar muchísimas y además establecer que únicamente sean las que tienen licencia de uso abierta.

Muchos estamos acostumbrados a escribir largos textos pero a veces es mucho más rápido y cómo utilizar la voz. Recomendamos a todos que probéis la escritura por voz. La encontraréis en Herramientas > Escritura por voz. Una vez ahí podemos empezar a hablar e incluso si por ejemplo decimos «punto», lo entenderá como el símbolo ortográfico. También entiende comandos como «nuevo párrafo».

Uno de los problemas que nos encontramos cuando copiamos algunos textos es que están en mayúsculas y por ejemplo queremos volverlo a minúsculas. Es una función que Microsoft Word tiene desde hace eones pero que extrañamente Google Docs no incorpora de base.

Para ello deberemos ir a Complementos y añadir «Change Case». Una vez instalado será tan fácil como volver a esa pestaña, seleccionar el texto a cambiar y aplicar el cambio. Más de una vez daremos las gracias por tenerlo.

Cuando compartimos un texto con otra persona quizás queremos dejar anotaciones en algún sitio en concreto del texto, pero sin añadir ni modificar ninguna línea. Para ello se incorporaron los comentarios en Google Docs para dejar anotaciones también en el móvil.

Cuando escribimos un texto es bueno informarse previamente. Una de las opciones si estamos en Google Docs es utilizar la opción de Explorar que encontramos en Herramientas. Allí se detectarán los temas clave del texto y se ofrecerán imágenes, trabajos de investigación relacionados y más enlaces que podremos utilizar como bibliografía para el artículo. Toda la potencia del buscador de Google al alcance de un clic mientras estamos escribiendo.

1. En la parte inferior del documento, haz clic en Explorar
2. En el cuadro de búsqueda, introduce la información que sea relevante para tu cita (libro, autor, título del artículo, etc.).
3. Haz clic en los enlaces que sean relevantes para tu tema.
4. Copia el texto que desees del contenido sugerido y pégalo en tu documento.
5. Consejo: Para borrar el formato de un texto, selecciónalo y haz clic en Formato > Borrar formato.
6. En el documento, indica el lugar donde quieres añadir la nota a pie de página. A continuación, en los resultados de Explorar, coloca el cursor sobre la fuente que has citado y haz clic en Citar " para añadir la nota a pie de página.

Las extensiones de Chrome Web Store te permiten personalizar Chrome y añadirle características y funciones.

Instalar una extensión

1. Abre Chrome Web Store.
2. Busca una extensión y selecciónala.
3. Haz clic en Añadir a Chrome.
4. Algunas extensiones te informan si necesitan determinados permisos o datos. Para aprobar las solicitudes, toca Añadir extensión.

Si quieres usar la extensión, haz clic en el icono situado a la derecha de la barra de direcciones.

Si usas un ordenador del trabajo o de clase, es posible que tu organización bloquee algunas extensiones.

Utilizando la extensión corrector ortográfico y gramatical es posible corregir no solo faltas de ortografía sino concordancias gramaticales de manera automática

Con la extensión del navegador EquatIO - Math made digital se pueden introducir expresiones matemáticas de forma sencilla, incluyendo ecuaciones y fórmulas.

Es válido para los documentos, formularios*, presentaciones*, hojas de cálculo* y dibujos* de Google.

La información se introduce usando el teclado, el reconocimiento de escritura* (mediante la pantalla táctil o el panel táctil) y el dictado de voz, fotografías desde el móvil, capturas de pantalla...

Utilizando la extensión Paperpile

Crea una bibliografía formateada estándar. Se pueden insertar citas con un clic, admite citas en el texto y citas a pie de página, APA, MLA, Chicago y más de 7000 estilos de citas específicas de revistas...

Con la extensión de Chrome (actualización: DocuViz de momento inactiva) es posible generar la visualización de la revisión del historial en un documento en coautoría en Google Docs. Codifica por colores quién editó qué, cuándo y dónde. El tiempo pasa de izquierda a derecha. Las columnas de color más oscuro representan contenido de revisión; y las columnas de color más claro representan los enlaces entre columnas. Al extender la función de Historial de revisiones existente en Google Docs, DocuViz muestra todo el historial en una vista de flujo de historial en lugar de la vista de una revisión a la vez. Puede revelar la evolución del documento y los patrones de colaboración de los coautores.

Utilizando la extensión del navegador Comment Visualizer for Google Docs™ es posible visualizar en el lateral todos los comentarios que hay a lo largo del documento con lo que es bastante sencillo tenerlos controlados

Con la extensión Kaizena es posible mandar las correcciones a los alumnos con voz vídeo etcétera incluidas dentro del propio Google Docs comentarios y las tareas.

Con la extensión Quick Pic es posible incluir imágenes tomadas desde el móvil en un documento de Google Docs con un simple toque.

Hay bastantes complementos que permiten mejorar la productividad, por poner algunos ejemplos concretos, los siguientes nos permiten:

• Integrar tablas de contenido (Table of content)
• Agendar y hacer conferencias desde el documento (UberConference)
• Integrar diagramas y mapas mentales (Gliffy Diagrams)
• Bajar plantillas prediseñadas (Template Gallery)

Preparar el archivo

Sigue estos consejos para obtener los mejores resultados:

• Formato: puedes convertir archivos .JPEG, .PNG, .GIF y PDF (documentos de varias páginas).
• Tamaño del archivo: el archivo no debe tener más de 2 MB.
• Resolución: el texto debe tener una altura de 10 píxeles como mínimo.
• Orientación: los documentos deben estar orientados correctamente. Si la imagen está mal colocada, gírala antes de subirla a Google Drive.
• Idiomas: Google Drive detecta el idioma del documento.
• Fuente y conjunto de caracteres: utiliza fuentes comunes (Arial o Times New Roman, por ejemplo).
• Calidad de la imagen: las imágenes nítidas con iluminación regular y contraste claro funcionan mejor.

Convertir un archivo de imagen

1. Abre drive.google.com en el ordenador.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.
3. Haz clic en Abrir con Documentos de Google.
4. El archivo de imagen se convierte en un documento de Google, pero es posible que en la transferencia se pierda algo de formato:

• Lo más seguro es que se conserven el formato de negrita, de cursiva, el tipo y el tamaño de la fuente y los saltos de línea.
• En cambio, es poco probable que se detecten las listas, las tablas, las columnas y las notas a pie o al final de la página.

Desde el móvil es inmediato escanear documentos y convertirlos en un PDF que se suba al Drive. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Abre la aplicación Google Drive .
2. Abajo a la derecha, toca Añadir .
3. Toca Escanear .
4. Haz una foto del documento que quieras escanear.

• Ajustar el área de escaneado: toca Recortar .
• Repetir la foto: toca Volver a escanear la página actual .
• Escanear otra página: toca Añadir .

5. Para guardar el documento terminado, toca Listo .

Trabajar con documentos institucionales o bien documentos estándar es bastante útil emplear las plantillas de Google Docs.

Para utilizar una plantilla debe seguir los siguientes pasos:

1. En un ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Galería de plantillas.
3. Haz clic en la plantilla que quieras usar.
4. Se abrirá una copia de la plantilla.

Mostrar u ocultar plantillas

Si no te aparecen las plantillas puede ser que estén ocultas:

1. Abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Menú Configuración.
3. Activa o desactiva Mostrar las plantillas recientes en las pantallas de inicio.

Plantillas interesantes

Hay muchos sitios en internet de donde reutilizar plantillas de muchos tipos: horarios, calendarios, como por ejemplo estas de https://www.xataka.com/basics/89-plantillas-google-docs-para-organizarlo-todo

Compartir con determinadas personas:

1. Abre el archivo que quieras compartir. Es necesario que sea de tu propiedad o que tengas permiso para editarlo.
2. Haz clic en Compartir.
3. Introduce las direcciones de correo electrónico o los grupos con los que quieras compartir el archivo.
4. Elige el tipo de acceso que quieres dar a los usuarios: Editor, Comentador o Lector.
5. Haz clic en Enviar.

Compartir mediante un enlace:

1. Abre el archivo y haz clic en Compartir.
2. En Obtener enlace, haz clic en Copiar enlace.
3. (Opcional) Para cambiar los permisos, haz clic en Cambiar y luego elige Lector, Comentador o Editor.
4. Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar donde quieras compartirlo.

Consulta más información en el artículo Compartir archivos desde Google Drive.

1. 
   En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que quieres comentar.
2. Haz clic en Comentar > Añadir comentario .
3. Escribe un comentario en el cuadro.
4. (Opcional) Para dirigir la tarea o el comentario a una persona específica, incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantas personas como quieras. Todas recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
5. (Opcional) Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a.
6. Haz clic en Comentar o en Asignar.

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "hoja1!A1:C10")

En las hojas de cálculo (Google spreadsheet) de Google Drive hay una función muy útil llamada IMPORTRANGE que nos permite importar y sincronizar datos entre diferentes libros (u hojas).

Esta función tiene la siguiente sintaxis y trabaja de la siguiente forma:

¿Qué es la clave de la hoja de cálculo (spreadsheet key range)? y ¿cómo obtengo la clave de la hoja de cálculo?

Esta clave es un identificador de cada libro que la puedes encontrar en la misma URL, ya que esta tendrá un formato como el siguiente:

Simplemente copia la parte que aquí hemos marcado como [Key-del-archivo] y que estará compuesta por una cadena de caracteres y dígitos.

El segundo parámetro, la cadena_intervalo, es el rango de celdas que queremos importar y de qué hoja.

Por tanto, si queremos importar el rango de celdas de las 10 primeras filas desde la columna A a la C de la hoja llamada «hoja1», aquí tenemos un ejemplo de un caso de uso de la función:

Cuando usemos la función por primera vez entre dos libros nos dará un error. Esto es porque los libros no tienen permisos para compartir información. Para ello, hacemos click sobre el error de la función y aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si damos permiso para que se conecten. Hacemos click en Aceptar y listo.

IMPORTHTML("http://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_India";"tabla";4)

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_countries_by_population_(United_Nations)","table",2)

Listado de áreas de conocimiento:

https://www.ujaen.es/gobierno/anuario/datos-estadisticos/datos-generales/323-listado-de-areas-de-conocimiento

Poner

=IMPORTHTML("https://www.ujaen.es/gobierno/anuario/datos-estadisticos/datos-generales/323-listado-de-areas-de-conocimiento";"table";"1")

Datos del paro

https://datosmacro.expansion.com/paro/espana/municipios/andalucia/jaen/jaen

=IMPORTHTML("https://datosmacro.expansion.com/paro/espana/municipios/andalucia/jaen/jaen";"table";"1")

cifras"; "table";1)

Dentro del formulario de Google, cambie la configuración para que las respuestas del formulario se envíen a una hoja de Google. Esta puede ser una hoja de cálculo nueva o existente.

Ir a las respuestas. Haga clic en los 3 puntos al lado del icono de Hojas de cálculo de Google. Haga clic en Seleccionar destino de respuesta, luego elija entre Crear una nueva hoja de cálculo o Seleccionar una hoja de cálculo existente .

1. En Documentos, haz clic en Herramientas > Bloc de notas de Keep.
2. Arrastra una nota al documento.

Comprobar su uso desde gmail también.

Para las reuniones "inmediatas" se está integrando Meet en Gmail y calendar:

REALIZADO EL TFG/TFM

Paso 1: Crea una presentación

Para crear una presentación:

1. Abre la pantalla de inicio de Presentaciones en slides.google.com.
2. Arriba a la izquierda, en "Crear una presentación", haz clic en Nueva . Al hacerlo, se abrirá una presentación nueva.

También puedes crear presentaciones desde la URL slides.google.com/create.

Paso 2: Edita una presentación y dale formato

Puedes añadir texto, imágenes o vídeos a una presentación, editarlos o darles formato.

• Insertar y organizar texto, formas y líneas
• Añadir, eliminar u organizar diapositivas
• Cómo añadir animaciones a una diapositiva

Paso 3: Comparte contenido y trabaja con otras personas

Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen o comenten.

1. Añade y edita contenido de tus diapositivas.

2. Añade y organiza diapositivas.

3. Trabaja con distintas copias y versiones de tu presentación.

Importar diapositivas: añade a la presentación diapositivas de otra presentación.

Hacer una copia: crea un duplicado de la presentación. Esta opción resulta muy útil para crear plantillas.

Descargar como: descarga la presentación en otro formato, como Microsoft® PowerPoint® o Adobe® PDF.

Enviar por correo electrónico como archivo adjunto: envía una copia de la presentación por correo electrónico.

Historial de versiones: consulta todos los cambios que se han hecho en la presentación o vuelve a una versión anterior.

Publicar en la Web: publica una copia de tu presentación como página web o insértala en un sitio web.

4. Haz clic en Compartir para compartir la presentación y, a continuación, elige lo que pueden hacer los colaboradores, que también recibirán una notificación por correo electrónico.

5. Colabora con tu equipo en tiempo real.

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Explorar .
3. Por lo general, te aparecerán sugerencias de diseños que pueden ayudarte a terminar tu trabajo. Haz clic en el que prefieras.

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Explorar .
3. En la parte de arriba, busca un documento, una presentación, una imagen, un gráfico o una página web. Los resultados de búsqueda se muestran en categorías:

• Cloud Search: busca contenido en Google Drive, Gmail y muchas aplicaciones más. Para filtrar por tipo, haz clic en Filtrar . Puede que tu administrador haya desactivado esta opción. En ese caso, puedes buscar en Google Drive.
• Web: información de la Web relacionada con tu presentación.
• Imágenes: imágenes de la Web relacionadas con tu presentación.
• Drive: documentos guardados en tu Google Drive.

4. Añade un elemento:

• Añadir una imagen o un gráfico: haz clic en el elemento que quieras añadir. Arriba, haz clic en Insertar.
• Añadir una nota al pie: sitúa el cursor sobre un resultado de búsqueda. Haz clic en Citar como nota al pie .
• Añadir un enlace: sitúa el cursor sobre un resultado de búsqueda. Haz clic en Insertar enlace .

Nota: Para ver más gráficos o imágenes desde un documento, haz clic en "Ver más contenido" debajo de la presentación o del documento.

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el texto o en la imagen a los que quieras añadir una animación.
3. Haz clic en Insertar Animación.

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. A la izquierda, haz clic en la diapositiva a la que quieras ir.
3. Haz clic en Diapositiva Cambiar transición.

Para mostrar una presentación a pantalla completa en Presentaciones de Google:

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Iniciar presentación. Muestra la presentación en Google Chrome para que se vea mejor.
3. La presentación se visualizará a pantalla completa a partir de la diapositiva actual. Para pasar de una diapositiva a otra, usa las teclas de flecha del teclado o haz clic en las flechas de la parte inferior de la presentación.
4. Para salir del modo de pantalla completa, pulsa la tecla Esc.

Ver una presentación con las notas del orador

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, junto a "Iniciar presentación", haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en Vista de presentador.
4. Haz clic en Notas del orador.

Reproducir las diapositivas automáticamente

Avanzar diapositivas automáticamente mientras presentas

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Iniciar presentación.
3. Abajo, haz clic en Opciones Opciones de avance automático.
4. Elige la velocidad a la que quieres que avancen las diapositivas.

Nota: Debes configurar de nuevo las opciones de avance automático cada vez que muestres tu presentación.

Avanzar diapositivas automáticamente en una presentación publicada

Importante:

• Si usas Presentaciones de Google a través de tu trabajo o centro educativo, solo podrás compartir el enlace con las personas de tu organización.
• Después de publicar tu presentación, cualquier persona que tenga el enlace podrá verla.

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Archivo Publicar en la Web.
3. Elige Enlace o Insertar.
4. En "Avance automático de diapositivas", elige el tiempo que quieres que transcurra entre cada diapositiva.
5. Haz clic en Publicar Aceptar.

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la parte superior, junto a "Iniciar presentación", haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en Vista de presentador.
4. En la ventana que se abre, haz clic en Herramientas de la audiencia.

• Para iniciar una sesión nueva, haz clic en Comenzar una sesión.
• Para seguir con una sesión reciente, haz clic en Continuar con la sesión reciente.

5. Para dejar de aceptar preguntas, haz clic en el interruptor para activar o desactivar esta opción en la ventana de Preguntas.

Nota: Si usas Google a través de una cuenta de tu trabajo, centro educativo u otra organización, puedes elegir qué usuarios pueden enviar preguntas:

• En la ventana "Vista de presentador", haz clic en Herramientas de la audiencia y cambia "Se aceptan preguntas de".

Podemos lograr la generación automática del PDF para el documento que queramos, solamente agregando un código a la dirección del documento.

Solamente debemos ir al botón azul de COMPARTIR

Damos click en la palabra Avanzado

En la sección de Enlace para compartir, tomamos la dirección del documento, y vemos que termina con edit/?usp=sharing

Si cambiamos esa terminación por export?format=pdf,(puedes copiar y pegar la dirección en otro lado para que la puedas editar cómodamente), tendremos listo nuestro link para compartir. Debe quedar algo parecido a esto:

https://docs.google.com/document/d/1YUG9-nkKxmg-c_W1sMRxYf01s/export?format=pdf

Si compartes el link de esa manera, Google Docs automáticamente generará un PDF para descarga, siempre con los últimos cambios que tengas hasta ese momento.

Para el caso de SLIDES (presentaciones) hay que cambiar por /export/pdf

1. En Drive, abre el archivo.
2. Haz clic en Compartir.
3. Si el archivo no se ha compartido aún, compártelo.
4. Haz clic en Avanzado.
5. Coloca el cursor sobre el nombre de la persona y haz clic en Establecer caducidad .
6. Cambia la fecha de vencimiento del acceso.
7. Haz clic en Guardar cambios y, a continuación, en Listo.

Nota: No puedes poner la fecha de vencimiento en el día en el que estás. Si tienes que restringir el acceso de inmediato, deja de compartir el archivo.

Con Form Publisher , puede convertir fácilmente los envíos de Formularios de Google en Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o documentos PDF. Con el lanzamiento de la nueva API de Google Slides hoy , nos complace anunciar que ahora también puede generar presentaciones de Google Slides.

Hoy, la mayoría de los usuarios de Form Publisher convierten sus datos de formulario en documentos, pero el 25% de ellos también los muestran como hojas de cálculo. Esperamos que la adición del nuevo tipo de archivo de presentación les brinde aún más opciones y flexibilidad.

Por ejemplo, Revevol , un revendedor de G Suite y nuestra empresa matriz, ofrece muchos entrenamientos. Los capacitadores generalmente hacen una copia del mazo de material de capacitación (en Presentaciones de Google) para cada sesión y luego reemplazan manualmente el nombre del cliente, el nombre del capacitador y la fecha de capacitación. Con la última integración de Google Slides, Form Publisher facilita este proceso.

Una vez que configure Form Publisher en su formulario, cada respuesta del formulario generará una presentación a partir de una copia de la plantilla

Form Publisher es uno de los complementos más populares para Google Forms, y esperamos incorporar futuras mejoras de productos y API a G Suite. Ya estamos planeando permitir que los usuarios carguen imágenes a través de Formularios de Google para agregarlas directamente a su presentación de Presentaciones de Google, pero estén atentos para más información.

Con el complemento para Google Docs Form maker puedes crear desde los campos de una Hoja de datos un Formulario.

Este complemento le permitirá crear formularios, incluidos cuestionarios, utilizando los datos en una hoja de cálculo. Hará que el proceso de creación de formularios sea mucho más rápido. Se encargará de todos los tipos de preguntas disponibles en los formularios y le permite agregar imágenes y videos. También puede editar y actualizar preguntas desde la hoja de cálculo. agregue reglas de validación y agregue comentarios para las preguntas del cuestionario. configure un banco de preguntas y seleccione subconjuntos de esas preguntas para que aparezcan en su formulario. importe preguntas de un formulario existente para usar en un nuevo formulario y agregue preguntas existentes a su banco de preguntas. agregue reglas de navegación para controlar qué página aparece a continuación dependiendo de las respuestas del usuario a preguntas de opción múltiple y de lista desplegable. cree listas de opciones de hasta 1,000 elementos a partir de los datos en su hoja de cálculo. Haga que las listas de opciones sean dinámicas, actualizándose cada hora o en el envío del formulario. Preserve las reglas de bifurcación de formularios cuando las listas de opciones se actualicen automáticamente.

Este complemento te permitirá fusionar un borrador de correo de Gmail con los datos de una hoja de cálculo GSheet.

Desde una hoja de Google Spredsheet (sheet.new) selecciona "Complementos" y "UJA- Mail Fusion".

Debes tener la primera columna de correos electrónicos con el título "EMAIL" y una plantilla en gmail.

Desde diversos complementos es posible generar correo masivo desde GMail:

• Yet another mail merge
• Magic Mail Merge
• Mail Merge with Attachments
• Form Mule
• Autocrat

Sugerencias gramaticales en Docs y Gmail (24 de junio)

Se ha comenzado a implementar las sugerencias gramaticales basadas en redes neuronales a medida que se escribe en español (en inglés ya estaba).

El idioma se detectará automáticamente, e incluso si cambia entre escribir en español e inglés, se proporciona las sugerencias gramaticales adecuadas. Estas capacidades pueden ayudar a escribir más rápido y con mayor precisión.